香港公司延误处理年审年检，现在收到香港法院传票，应该怎么处理，需要罚款多少，去哪边上庭处理？

问 1.

我接到法院的传票，控告我的公司未有按照《公司条例》提交或逾期提交法定申报表(例如周年申报表)。我现在应怎么办？

答.

公司未有或逾期提交法定申报表存档，即属违反《公司条例》的有关条文，如被定罪，可处罚款及按日计算的失责罚款。如你仍未提交尚欠的申报表，便应立即提交，并缴付所需的注册费用。法院在处以按日计算的失责罚款时会加以考虑，并以申报表的存档日期判定失责的日数。此外，公司亦须委派获正式授权的代表出庭，该代表须携带妥为签立的授权书。拟备授权书须采用公司的专用信笺，由获公司授权人士签署并盖上公司印章。



问 2.

接获法院的传票后，我已立即提交尚欠的周年申报表，并缴付较高的注册费用。传票会否撤回？我仍然需要出庭吗？

答.

虽然公司在聆讯日期前提交了尚欠的周年申报表，但针对有失责行为的公司发出的传票是不会撤回的。即使公司在聆讯日期前已补交尚欠的周年申报表，也不能因此获宽免未有根据《公司条例》第109(4) 条提交申报表的罪责。不过，法庭在处以刑罚时，会以此判定失责日数，并作为求情理由加以考虑。请参阅公司注册处对外通告2003年第3号(pdf格式)。至于较高的周年申报表注册费，则是按照《公司条例》附表8所订的行政费用。

公司仍须委派代表，并携带妥为签立的授权书出庭应讯。请参阅问1。



问 3.

如公司已提交尚欠的申报表，法院会否处以罚款？若会，罚款额是多少？

答.

若法院裁定公司有罪，便会处以罚款。罚款包括针对违反提交文件规定的罚款，以及按逾期日数计算的失责罚款。款额由主审的裁判官决定，并以《公司条例》附表12及《刑事诉讼程序条例》(香港法例第221章)第113B条订明的最高罚款额作量刑标准。现时，未有提交周年申报表的最高罚款额是50,000元，而按日计算的失责罚款的最高罚款额则是每日700元。一般来说，公众公司和上市公司的罚款额会较私人公司为高。

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