香港有限公司年检/年检处理详细介绍

香港有限公司会计/审计处理介绍-友孚会计事务所审 计    

 法定审计 (「法定核数」) 每家香港有限公司均需保存一套「真实及公平地」反影公司财政状况的会计账目。而《公司条例》第122条更要求公司──处于「不活动状态」的公司除外──需 在指定时间内在「周年股东大会」向股东呈报「经审核帐目」。税务局亦要求有限公司在呈交《利得税报税表》(表格BIR51)时须连同「经审核帐目」(及税 务计算表) 一并呈交；又或在指定时限内呈交「经审核帐目」。

阁下如需本事务所为 贵公司发出核数服务报价，请填妥，并传真或电邮至本所，我们将于两个工作天内发回报价给贵公司。所有资料将被保密。

特别审核 (「特别核数」) 覆审         

会 计 服 务   会计簿记假如  贵公司没有(或不需要)会计部门，大可考虑把会计工作外判给本公司，好让你们更能专注发展业务。 只需由阁下指派员工辅以极轻量的工作──例如按时候依照本公司列出的「文件表」整齐文件──我们便可为  贵公司按月、按季、或按年编制会计账目。 除标准会计报表外，本公司的专业会计人员亦可依照阁下要求为特别项目制备报表。 内部控制检查现行会计实务审查建议及协助推行最好的会计实务        

税 务    

制备利得税计算表我们将协助贵 公司获取最多税务优惠及免税额。 填交利得税报税表 (表格BIR 51) 任何人士或公司在没有合理解释的情况下填报「不正确的报税表」(错漏或少报资料) 即属违法。税务局长有权向纳税人发出补充评税，甚至提出检控。 阁下可以安心交由我们协助 贵公司在限期前填交正确的报税表。 申请延期 税务局通常要求纳税人士须于报税表或书面查询发出后的21日至3个月内呈报或回覆。延误呈报或回覆可能招致罚款或估计评税。 我们可以  贵公司税务代表的名义在某些情况下代为申请延期，同时亦能给予部份税务意见给你参考。 反对评税(或估税) 当  贵公司收到《评税及缴纳税款通知书》(俗称「税单」) 而不同意所征收税项时，你必须于税单发出日一个月内提出依足《税务条例》要求的「反对」。(注：你可以从税单背页的「评税主任附注」一栏得知评税是「一般 评税」、「估计评税」还是「补充评税」)。否则，该税单所载的评税将极可能成为「最终决定」，即使日后发现倘若能在反对期限前提出反对的话根本就不用被征 税，纳税人也须于缴税期限前缴纳税款。而且如果纳税人不作反对，税务局还可以向纳税人再发出评税。 申请暂缓缴交暂缴税 暂缴税是税务局评估纳税人在下一个课税年度需缴交的税款。 纳税人可申请暂缓缴交部分或全部暂缴税唯申请人必须最迟在缴交暂缴税的限期前28天；或在暂缴税缴税通知书的发出日期 后14天内(以较迟者作准)提出。依时回覆税务局信件及查问 有关税务局的书面提问，纳税人一般都可以自行作答。唯面对一些比较冗长或带税苛关键的问题，如涉及物业交易的资本或营业溢利性质，纳税人应该小心回覆。 我们会就经验和近年刊行的税务个案提供专业意见给你参考。 协助填交僱主填写的报税表 (表格56A, 56B, 56E, 56F等等)

税务局每年四月初都会寄出表格B.I.R. 56A 及 I.R. 56B 给僱主填报僱员的薪酬及退休金资料，僱主需在一个月内填交税务局，迟交可被罚款。税务局就这两份表格已有详尽的说明，可到税务局网页浏览或按此。协助填交 支付薪酬给僱员以外人士的通知书 (表格56M)豁免双重征税税务实地审计及税务调查个人税务建议 尽管个人税务一直都不是一般香港会计师事务所的主要业务，在个别客户要求下，我们都可以就《个别人士报税表》──尤以个人免税额及入息豁免──提供专业意见和审阅。

税务局就以上各项之文件或报表之类设有不同的申报时限。因此，如阁下收到任何税务局信函或表格，都请尽早通知本公司，以便代办申请延期等手续。 税务局一些信函及表格简述 大部份税务局的信函及表格的左下方均列有代号。以下简述部份税务局经常向企业纳税单位发出的表格及一般建议给阁下参考。 表格 B.I.R. 51这是给法人团体的《利得税报税表》。

阁下需签妥此报税表，连同 贵公司的核数报告、利得税计算表、表格I.R. 51S、及某些情形下多加一份《公司大纲及章程》一并交回税务局。 如有需要，请向你的税务代表查询能否替 贵公司申请「延期缴交」。

请注意：如 贵公司是「小型公司」，税务局未必要求你呈交上述全部文件。 表格1931 这是一封《评税及缴纳税款通知书》(俗称「税单」)。 阁下应检查「应评税利润」是否跟《利得税报税表》所填报相同。如果相同，阁下只需在缴税日期前缴交税款便可。请准时缴税，以免被多征 5% 附加费。如「应评税利润」异于《利得税报税表》所填报的，请看税单背页的「评税主任附注」。

 一般情况下，评税主任会解释他的评税调整，例如拒绝一些支出的扣免，或减少折旧免税额。 请注意，这封税单亦可以是《估计评税》，亦即税务局在未收到  贵公司交回的利得税报税表的情况下发出的「估计评税」。 阁下如不同意评税，需于税单发出日一个月内提出「反对」。否则，该税单所载的评税将极可能成为「最终决定」，即使日后发现倘若能在反对期限前提出反对的话 根本就不用被征税，贵公司也须于缴税期限前缴纳税款。而且如果纳税人不作反对，税务局还可以向纳税人再发出评税(表格1932)。

阁下可以向评税主任查询(电话号码刊于税单第一页)，或致电本事务所 (15821856889) 寻求协助。

 简单来说，这封通知书说明税务局在短期内可能不会再发出《利得税报税表》给 贵公司。 然而倘若 

贵公司开始赚取「应评税利润」 (或发生其他应呈报事项 - 详情请看该表格(一)至(七)项)，则仍须于特定限期内主动知会税务局，否则会被罚款。 本所建议  贵公司依旧每年结账及核数，好让本所在有需要时通知税务局，以免遭到罚款。 阁下可以向评税主任查询(电话号码刊于税单第一页)，或致电本事务所 (15821856889) 寻求协助。 表格 1937此信(又称《亏损额计算表》) 确定有关课税年度并无「应征收利得税的利润」。

此《亏损额计算表》一般会列出 - 承前亏损额(如有); - 本课税年度经调整的亏损额; 及 - 带到下个课税年度的亏损额。

如「亏损」异于《利得税报税表》所填报的亏损额(或盈利)，请看计算表附页的「评税主任附注」有否提出解释或调整计算方法。如不同意该亏损计算，可以书面通知评税主任。

阁下可以向评税主任查询(电话号码刊于税单第一页)，或致电本事务所 (15821856889) 寻求协助。

阁下应检查「应评税利润」是否跟《利得税报税表》所填报相同与及是否同意列于退税通知背页的「评税主任附注」(如有)。

阁下如不同意「应评税利润」或「退税通知」上列的其他部份，需于税单发出日一个月内提出「反对」。 阁下如同意「应评税利润及退税款额」，只需把附在退税通知末端的退税支票存进公司户口便可。阁下可以向评税主任查询(电话号码刊于税单第一页)，或致电本事务所 (15821856889) 寻求协助。

《补加评税》。 税务局一般会在纳税人违规情况下才发出《补加评税》，逾期未交回《利得税报税表》可能是其中一个原因。请致电本事务所 (15821856889) 寻求协助。 

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