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香港公司做帐的准备和申请海外利得须知

作者: 香港友孚会计事务所 点击次数:425【打印此页】  【关闭

香港公司做帐的准备和申请海外利得须知
单据整理:
1、做账前的准备:
①虽然香港政府要求按年度报税, 企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料;
②票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;
③承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
2、做账需要提交的资料,如何整理财务资料:
可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次账务资料,前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。
建议贵公司账务资料整理从以下几个方面入手:
一、        按月整理单据:
(一)银行部分:
1、每月银行对帐单。
2、银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证(即银行水单或回单),收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理,付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。
(二)现金部分:
1、工资表(需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同)。
2、日常零星报销的收据或发票,抬头一定要是HK公司名的全称:
(a):如果是现金直接付款的,填写一份“费用报销单”,交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名。
(b):如果是董事代付的,填写一份“董事代付款证明”,交董事签名并盖公司章。
3、公司成立时支付的相关费用,包括注册费、审计费等相关收据或发票。
(三)采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一对应得上,不要出现存货为负数的现象。
其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。

有限公司做账、核数、报税流程
评估、报价→付清款项→整理单据,账务处理→做账完毕→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去政府报税→相关文件返还客户。


同时香港公司每年需要做以下两件事情:
3、公司后续管理:A、年检时要处理下列政府事宜

HK公司成立后根据香港公司法规定每年都要作规范化的管理才能保证公司正常运作.

一间HK有限公司每年至少受两个政府部门管理:公司注册处和税务局

(一)公司注册处

1、递交周年申报表 105

(二)香港税务局

2更换商业登记证:2450

3雇员工资申报:200

及各个代理公司的服务费:
基本的服务包括:提供注册地址和法定秘书(秘书服务:接听电话、接收传真、政府信件接收、及时处理政府及银行信件,通知客户年审与报税)


B.报税
香港有限公司报税可分为两种:
第一,DORMANT A/C(业务不活跃,也就是俗称的0申报) ,同时满足以下条件适用:
1. 没有购买任何物业、资产;
2. 没有任何银行出入记录(银行月结单);
3. 没有经营任何业务。(不管是在港业务还是海外业务)

第二,AUDITOR'S REPORT(核数师报告)

香港公司要合法报税合理避税,首先必须满足几个条件:
1、合同不是在香港当地签的;(通常情况合同上会有银行的签约地)
2、客户也不是香港的;(买家和卖家)
3、货物也没有在香港当地报关;
4、没有在香港当地设立实体的OFFCIE和聘请当地的员工;
5、接单不在香港完成;
o 货物经香港转船运输是可以的;
o 货物香港停留再发运是不可以的.

这是要满足免税的一个前期条件,然后在18个的时候去出具一份审计报告,同时向政府去申请海外利得免税(非零申报)。当然,申请这个免税也是会有风险存在的,建议LZ在公司刚刚成立之初就开始要处理好单据,虽然免税是在18个月的时候申请的,但是审核的时间是1-18个月之内的,如能处理的好申请免税将会变的非常容易。

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