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香港公司年审年报指南

作者: 友孚会计事务所 点击次数:898【打印此页】  【关闭

香港公司年审年报指南(香港公司年检)

一、香港公司年报(Annual Return to the Hong Kong Companies Registry)的概念
香港公司年报是指香港公司注册满一年后,该公司必须根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料做一份公司周年申报文件向香港公司注册处每年申报一次,不等同于香港公司报税。香港公司年报要符合《香港公司法》的要求来进行。

二、香港公司年审(Annual Return to the Hong Kong Inland Revenue Department)的概念
香港公司年审指的是香港公司注册满一年后,该公司到香港税务局申请并获得新一年度的商业登记证的过程。

三、香港公司年审年报费用是多少?
香港公司年审年报的费用分为两块:每一年度要重新去香港税务局领一份新年度的商业登记证,在去公司注册处申报最新董事及股东资料,此费用为香港政府费用,随政府的调整而浮动。

四、香港公司年审等于报税吗?
香港公司年审和报税都是在香港税务局申办,有许多人误以为年审就是报税,实际并不然。年审是续证的过程,报税是在年审之后向香港税务局申报上一财政年度的财政状况并决定是否缴税的过程。

五、香港公司可以与别人共享同一个注册地址吗 ? 
在香港,可以多家公司共享一个注册地址。香港公司法规定,香港注册公司必须有注册地址。注册地址必须是香港本地的有效地址,也用于接收政府信函。如果客户无法提供符合条件的注册地址,友孚会计公司可以代为提供。

六、香港公司法定秘书是什么?
香港公司法规定,香港公司注册必须有法定秘书,法定秘书可以由本地经营的香港公司或者年满18岁的香港自然人担任。如果客户无法提供符合条件的法定秘书,友孚会计可以代为提供。

七、香港公司年审年报的到期日
香港公司年审年报的到期日为:成立公司的周年日,友孚会计企业秘书服务中心会提前一个月通知。例如公司在199771日成立,会在199861日通知您办理年审年报。

八、香港公司年审年报办理时间
1
、香港公司年审可以在到期日提前一个月办理,办理时间为:确认收款后3-5个工作日
2
、香港公司年报必须在年报到期日才可递交到公司注册处,时间大约在3-5个工作日。

九、香港公司年审年报需要提交什么资料?
1
、友孚会计为您准备委托书
2
、亲自签署友孚会计为您准备的年审年报确认书
3
、亲自签署年报法定文件
4
、注册香港公司的大事记录册登记更新
5
、香港公司注册时所有董事及股东的第二代身份证复印件,或护照复印件。                                      
十、香港公司年审年报完成后有哪些成品文件
1
、最新年度香港税务局颁发的商业登记证原件
2
、最新年度香港公司注册处周年申报表,又称年报文件一套
3
、最新年度股东大会会议记录一份
4
、授权使用的注册地址、营业地址
5
、更新的大事记录册
6
、电话及传真号码

十一、香港公司法里面有没有关于香港公司年审年报的条款?
香港公司法第32章 第107條就是关于香港公司年审年报的法律条款。

十二、香港公司年审或者香港公司年报可以分开处理吗?
可以,如果您只完成了香港公司年审或香港公司年报,友孚会计可以帮您办理另外一项业务。但需要留意的是:香港公司法规定,香港公司每年都必须做年审和年报两项业务。

十三、香港公司更改股东或更改公司名后,还需要年审年报吗?
香港公司改股或香港公司改名后,只有续证超过一年的,都需要做年审年报,友孚会计会帮您更新所有的资料。

十四、香港公司不年审年报会自动注销公司吗?
不完全,香港公司不做年审年报,一定会累计罚款,正常都是注销公司需向香港注册处和香港税务局递交公司注销申请,办理相关手续。

十五、香港公司注册后没有任何业务发生可以不做年审年报吗?
香港公司法规定,《香港公司法》规定,香港公司注册后,即使没有任何业务发生,也要做年审年报。

十六、香港公司注册后生意不好可以申请公司停业吗?
可以,香港公司法规定,只能停业年报,香港公司年报到期前,必须先做周年申报后才可能申请停业。友孚会计可以向公司注册处提交香港公司停业法定文件,直接申请停业。

十七、香港公司停业后可以恢复正常营业吗?
可以恢复正常,不过暂停不到一年的香港公司在恢复正常,必须要交年报罚款费用,才可申请恢复香港公司的正常营业。

十八、香港公司不年审年报会有什么严重的法律后果吗?
香港公司不办理年审年报严重的后果是罚款,也有可能收到香港法院传票,香港公司注册后不做年审年报,可以在公司注册的有效期内提前3个月向香港注册处和香港税务局申请注销公司,如果不做香港公司年审年报也不做注销公司,会产生罚款HKD300/年(注:该罚款随香港政府的浮动而浮动)。

十九、香港公司不递交周报申报表AR1会有什么严重的法律后果吗?
如属有股本的香港公司注册后,周年申报表AR1须在由公司成立为法团之日的最近周年日起计42天内完成,逾期年检,会产生高额罚款,还有可能收到香港法院传票

附:香港公司注册处年报过期罚款细则(注:该罚款随香港政府的浮动而浮动):
1
、成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月       罚款HKD 870
2
、成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月      罚款HKD 1,740
3
、成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月      罚款HKD 2,610
4
、 成立为法团的周年日翌日起计超过9个月但不超过12个月    罚款HKD 3,480

如香港公司未遵从《公司条例》第109条规定,在法定期限内提交周年申报表AR1,公司及其每名失责高级人员均可被检控,一经定罪,可处失责罚款。《公司条例》附表12条规定,每次失责最高可处罚款港币50,000元,以及按日计算的失责罚款港币700/日。

二十、香港公司未年审年报,收到香港法院传票,如何处理?
香港公司董事先缴交香港注册处和香港税局的所有费用和罚款,再按传票指定时间去香港指定法院聆讯。如香港公司董事不方便出庭聆讯,亦须委派获正式授权的代表出庭。法院会根据具体情况,宣判罚款。

二十一、香港公司未年审年报出庭后罚款不缴有什么样的后果?
必须在法庭指定的日期缴款,如不交法庭可发出财产扣押令或交通逮捕令。

二十二、香港公司未年审年报收到法院传票有处理成功的案例吗?
根据对许多企业服务外包公司的调查,成功案例有很多:
浙江宋先生说,通过代理公司在2004-12成立了一家香港有限公司,到了20062月时,宋先生想要开立银行账户,却被告之公司状态度不正常,不能开立银行账户。宋先生找不到原来的秘书公司,后经朋友介绍找到友孚会计公司。经核查, 宋先生的公司在200512月没有按时做年审年报,需要补交年审年报的罚款,且香港注册处未收到该公司的周年申报表,发出的缴款通知以及罚款信,前秘书公司也未通知宋先生处理,香港注册处移交给了香港法院,给宋先生的公司出具了法院传票。由于宋先生是中国公民,对香港的公司法并不清楚,未及时做年审年报,也未收到任何需要做年审年报的通知,而当香港注册处把这个公司告到法院,宋先生也一无所知。最后宋先生委托友孚会计公司补做年审年报,缴交了香港注册处和香港税务局的罚款和相关费用。因宋先生不方便过香港亲自处理,授权委托友孚会计公司代为出庭,缴交了法庭罚款,预约银行经理,通过视频,帮宋先生成功开立了香港的本地账户。经过这一系列的事情,宋先生感慨:与友孚会计这样专业的会计事务所所合作,才是最明智的选择!

 

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