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香港公司做帐年检|香港公司年检年检|香港离岸公司年检|香港公司如何年检|香港公司零年检

作者: 香港友孚会计 咨询热线 4006-575-121 点击次数:2063【打印此页】  【关闭

为了令企业家更好地了解香港的经营环境、企业管理以及帐务税务处理的相关知识,友孚根据企业的实际需求和存在的疑问,对香港的有限公司和无限公司的年检、年检和年检问题进行了分析和比较。

一、有限公司和无限公司在年检方面的区别

1、 是否年检的区别:公司在发生业务的情况下,无限公司不用通过年检的过程,做完账直接根据年检报表向税局申报纳税即可;有限公司则不同,有限公司做完账后,通过香港年检师年检后,出具年检报告,根据年检报告所列数据才可以向税局申报纳税。

2、 香港利得税税率不同:2008/09年度,无限公司税率为15%,有限公司税率为16.5%

3、 年审年报不同:有限公司必须做年审年报,无限公司只要做年审就可以了,也就是说无限公司只要到税局做商业登记证的更新,就不必到公司注册处做年报了。


二、如何判断自己的公司是否可以零年检——有经营和无经营的标准

在香港,没有经营的公司可以直接零年检,有经营的公司就必须年检、年检才能年检。当然,从某种意义上来讲,只要您以公司名义进行商业上的交易或活动,您已经开始经营业务了。要是从书面记录来讲,可以由以下几个方面来判断,符合其中一方面的即为有经营业务:

银行帐户已经留下经营记录;
政府海关、物流公司已经留下进出口记录;
与香港客商发生购销关系;
在香港已经聘请雇员;
容许或授权在香港使用专利,商标设计等资料;
容许或授权在香港使用不动产收取租金,租赁费等款项;
委托在香港代销;
其它得自或产生于香港的利润。

三、年检的模式

在香港,处理年检大约有三种情况:
1、零年检——适合没有经营的公司;
2、年检后直接年检——适合有经营的无限公司;
3、年检、年检后才能年检——适合有经营的有限公司

四、零年检

若在一个财政年度内,公司无经营,则该年就可向政府申请豁免做帐、年检和缴纳税款,直接进行零年检即可。香港政府要求企业每年申报一次。办理时间:一般新公司会在第18个月收到香港税局发来的利得税表,零申报必须在收到税表后的一个月内持填报好的利得税表去税局年检。标准报价:RMB800元。零年检办理流程:收到香港税局的利得税表→股东确认签署→交付年检费用→到税局办理年检事项→办理完毕,回馈客户

五、财政年度及年检时间表

财政年度:财政年度一般为12个月,第一年可以延至18个月;年检时间一般为财政年度结束后一个月,如果不能按期年检,必须在有效期内申请延期。以下是年检时间表,仅供参阅:
财政年度(结帐月份)延期后最晚年检时间

1-3月当年11月15号
4-11月次年的4月15号
12月次年的8月15号

六、申报公司年检前的准备及需提交的资料

1、做帐前的准备:

1)虽然香港政府要求按年度年检,企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备帐务资料;
  2)票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符;
  3)承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。

2、做帐需要提交的资料:

①银行月结单及水单;
②销售票据:发票、合同;
③成本票据:发票、合同;
④费用票据:工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;
⑤其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、商证、首任秘书及董事通知书D1表复印件各一份、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件、做帐次年度的头3~5笔购销发票及相应的收付款单据等。

七、有限公司做帐、年检、年检流程

评估、报价、商洽后签订做帐年检协议→预交款项→整理单据,帐务处理→做帐完毕→付尾款→交由年检师年检→年检完毕→报告交股东签署→年检师持签署的年检报告去政府年检→相关文件返还客户

八、服务价格及付款方式

做帐年检收费:年营业额在HK$500万以下,做帐费用为RMB3500,年检年检费用为RMB5500,年营业额在HK$500万以上的加收0.1%的做帐年检费用。业务办理前支付一半,帐务结束送交年检前付一半。申请海外盈利:每套RMB20000元以上,业务办理前支付全款。欢迎用现金、转帐、电汇、支票或本票支付到我们指定的香港或内地帐户。

九、友孚办理时间:

办理时间:从客户将单据送交友孚算起,视客户帐务繁简程度,根据客户要求和年检时间的安排,整个做帐、年检、年检的时间约需15天至2个月不等。

十、年检延误和政府罚则

如果延误年检,税局会根据延误时间的长短处以金额不等的罚款,最低罚款金额为HK$1200元。

十一、名词解释

1、年检

香港的年检等于中国内地的年检。根据香港《公司条例》第122条规定,所有在香港注册的有限公司的年度财务报告需注册年检师审核,以便公司各股东于每年股东大会阅览。此外,香港税务局也要求有限公司随报表附上已审核的财务报告以做评税之用。

2、年检报告

年检报告由执业年检师根据年检准则对损益表、资产负债表以及相关票据进行分析、审核后,所做出的具专业性和权威性的报告。年检报告不仅可以用作年检,还可用做信贷、借贷审查,同时亦可通过年检报告提高公司的管理水平并保障股东的权益。

3、海外盈利

若公司的经营活动发生在香港特别行政区之外,所获取的利润属海外盈利,此种盈利不必向香港税务局缴纳根据盈利计算的利得税。业务不在本港发生即可申请海外盈利,可以以下面几点来验证业务是否在本港发生:供应商和客户均不是香港客商,订单的签署过程均不在香港发生,未在香港发生报关、收发货等,未在香港政府留有任何经营纪录等。

申请海外盈利的条件和必须提供的资料:公司于内地之组织架构图,内地办公室之地址及面积,内地雇员之数目,各雇员之姓名,职位,职务及薪金。
购买及销售货物之类别。
如何在那里及由谁找到供货商及如何决定购货之价格。如是协商,请解释如何进行协商,包括地点及联络人。
每宗购货,有没有签正式购货合约。如有,请描述该合约如何商讨,在何地及由谁人草拟及签署。
解释如何给购货单予供货商,包括地点及接洽人。
供货商怎样及由何处安排运货及谁人于运货前验货。
供货商之货物有否经香港运送。公司有没有存货于香港。
公司购货之资金来源及付款给供货商之方法。
供货商跟公司,公司董事或股东有没有关系。
从什么途径、由谁人及在何地取得客户。如何决定销货之价格。如是协商,请解释如何进行协商包括地点及联络人。
每宗销货,有没有签正式销货合约。如有,请描述该合约如何商讨,在何地及由谁人草拟及签署。
怎样及在何地接受客户之订单。谁人决定是否接纳订单。
公司怎样安排运货给客户。
客户付款之方法。
客户跟公司,公司董事或股东有没有关系。
提供买卖合约最大两单交易之买卖合约、订单,签名确认订单,其它往来商讨传真,货运文件。

十二、香港税赋

香港是一个税基窄、税种少、税法简单的最自由的贸易通商港口。香港税赋虽然简单,为了更好地在香港开源节流,熟悉香港的税务自然是必要的。

1、利得税

是根据课税年度内的应评税利润(即一个财政年度的净利润)而征收的。凡在香港经营任何行业、专业或业务而从该行业、专业或业务获得于香港产生或得自香港的所有利润(出售资本、资产所得的利润除外)的人士,包括法团、合伙商号、信托人或团体,均需缴税,征税对象并无香港居民或非香港居民的分别。因此,凡是香港公司,每年所必须要办理的重要事项之一便是向香港政府申报利得税。2008/2009年度香港政府规定有限公司的利得税率为净利润的16.5%,无限公司的利得税率为净利润的15%。若公司该年无经营或经营亏损以及海外盈利,则无需纳税。

2、进出口税

进出口货物除了烟酒、化妆品和特殊规定外,其他货品都可以享受进出口免税。

3、香港薪俸税

任何人士于香港产生或得自香港的职位、受雇工作而获得之收入,减去允许之扣除(个人免税额或慈善捐款)后,必须交纳2%-17%的薪俸税。目前,薪俸税率分2%、7%、12%和17%四个等级。目前个人免税额HK$10.8万元。

十三、帐册的保存

根据香港的公司法,凡是在香港注册的公司,必须妥善储存相关的账簿,公司帐册必须保存7年以上,以备随时查阅。7年后,公司对帐册可以自行处理。

香港有限公司年检可分为两种:

第一,DORMANT A/C(零申报/业务不活跃年检报告),同时满足以下条件适用:
1、没有购买任何物业、资产;
2、没有任何银行出入记录(银行月结单);
3、没有经营任何业务,(包括香港本地业务和海外业务)。

第二,AUDITOR'S REPORT(年检师报告)
《香港公司法》规定:任何香港有限公司每年都必须递交年检师报告,交代该年度内公司所从事的一切业务。无论公司有无盈利都必须递交报告。

因为香港实行来源地征税原则,如果公司的盈利并非在香港产生,则香港税务局就无权要求该公司缴交利得税,可以向香港政府申请海外利得,申请获批准后就可豁免相应税款,但亦必须要做一份相应的年检师报告。

为什么“无需做年检师报告”的观点会在同行业公司中流传呢?因为年检师报告并非每个人都可以做的。必须是持牌的CPA注册年检师才具有资格出具年检师报告。内地的许多商业咨询公司并不拥有合格的注册年检师来出具年检师报告。

因此,为了避免麻烦与怀疑便声称“无需做年检师报告”或“只需要做业务不活跃的年检师报告”。此种行为会给客人带来极大法律隐患。对此如果有任何疑问,您可致电香港税务局查询。电话为:00852-1878088 或登陆http://sc.info.gov.hk/

当然,有些客人长期做业务不活跃的年检师报告,并且不经过香港进行业务,对此香港税务局是很难采取法律行动的。但一旦客人经过香港,就很可能收到法庭传票,甚至被拘留。这些经历将是十分惨痛的。

综上所述,向税务局递交年检师报告对于香港有限公司是相当重要的,而且香港公司法规定每间香港有限公司必须每年至少做一次年检,这是每一间香港有限公司的义务。

因为一间香港公司,只要有业务往来,政府规定必须做年检师报告,在做年检师报告的同时由香港年检师去向香港税务局申请海外利得免税,这样才是一个合理合法的程序。

香港公司年检周期与大陆不同,不用1个月报1次。香港公司是成立到18个月的时候才第一次收到税务局的税表时处理年检,以后是1年报1次(香港公司年检与交税是分开的,年检一定要报但是未必就要交税)。年检的同时符合免税条件的可以申请免税。那么客户会认为是不是这样就等于说香港公司第一年不需要交税了,其实这个里面是错误理解的。因为你公司第一年是否交税是在你公司第一次年检后才判定。如果届时免税没有申请成功的话,税收都是需要补上的。

香港采用地域来源原则,向在香港经营任何行业、专业或业务所得的利润征税。只有于香港产生或得自香港的利润,才须予以征收利得税。简而言之,任何人在香港营商,但其利润是从香港以外的地方所获得,则不须在港就有关利润缴税。

世界上有很多地方采用不同的征税准则,与香港采用的地域来源原则不同。这些地区对在当地营商而从全球所赚取的利润,包括得自海外的利润,都予以征税。

决定须缴纳利得税的先决条件

根据《税务条例》,符合下述条件的人士,均须缴纳香港利得税:

在香港经营任何行业、专业或业务;

从该行业、专业或业务获得利润;

有关利润于香港产生或得自香港。


确定利润来源地的基本原则

多年来,法院都有对确定利润来源地这个问题作出判决。以下各项原则是根据法院具权威性的判决而确立的:

事实问题
确定利润的来源地须根据有关个案的事实而决定,所以并无一个可以概括适用于各种不同情况的通则。利润是否于香港产生或得自香港,是由利润的性质及产生有关利润的交易的性质所决定。

作业验证法
确定利润来源地的一般原则,是查明纳税人从事赚取有关利润的活动,以及该纳税人从事该活动的地方。换言之,正确的验证方法是查明产生有关利润的作业,并确定这些作业在何处进行。

从交易所得的毛利
划分一项交易的利润是否从香港抑或香港以外地区所赚取,可根据该交易所产生的毛利而决定。在确定利润来源地时,只须考虑那些直接产生毛利的商业活动,而一般行政管理等活动通常不在考虑之列。

作出决定的地点
作出日常投资/业务决定的地点,只是确定利润来源地时须考虑的因素之一,而在一般情况下并非是决定性的因素。

海外业务办事处
一个业务单位可能在海外设置办事处,在香港以外赚取利润;但如果该单位没有设立海外业务办事处,并不代表其所有利润一定是于香港产生或得自香港。不过,在大多数情况下,假如该单位的主要营业地点设于香港,而该单位又无设立海外业务办事处,则其赚取的利润很可能须在港缴纳利得税。

如何考虑有关事实
考虑有关事实时,有关商业活动的性质和特点较从事该活动的频密程度更为重要。该等活动与有关利润的因果关系才是决定性的因素。

无关重要的事实
在确立一项商业活动的利润来源地时,与该商业活动没有直接关系的事实,例如租用办公地方、招聘一般职员、开设办事处等,均视为无关重要。

一般原则

如有关买卖合约在香港订立,所得利润须在港课税。

如有关买卖合约在香港以外的地方订立,所得利润不须在港课税。

如购买合约或售卖合约其中一项在香港订立,则初步的假设是所得利润须在港课税,但必须考虑全部事实,以确定利润的来源地。

如销售的对象是香港顾客,有关的售卖合约通常会视作在香港订立。

如有关人士不须离开香港,而是在香港透过电话或其它电子媒介,包括互联网,订立买卖合约,则有关合约会视作在香港订立。从贸易所赚取的利润只可划为须全数在港课税或完全不须在港课税,分摊计算有关利润并不适用。

香港公司做帐及年检年检办理流程:


评估、报价、商洽后签订做帐年检协议==》预交全部款项==》整理单据,进入做帐阶段==》做帐完毕,交由年检师年检==》年检完毕,年检师持年检报告去政府年检==》相关档交客户

关于香港公司如何年检相关问题解答如下:

1. 香港公司成立后,何时才须要年检?
答: 每间有限公司约成立后十二个月后,会收到香港税务局发出的利得税年检表。。除非得到税务局同意延期,否则收到税表后一个月便要年检。若没有在指定期限满前提交年检表,便属违法,并会受到惩罚。新成立公司第一份财务报表可选择有18个月的财政年度。以后便以每12个月的财政年度。不论如何,当收到税表1个月内一定要回复税务局。


2. 香港公司如何報稅?
答: 有限公司的會計帳目必需經由一位執業會計師審核後,連同審核報告及利得稅報稅表一併呈交。


3. 香港公司何時繳納稅款?
答: 當報稅表呈交到稅務局,評稅主任裁定所需繳交的稅款後,會發出一份繳稅通知書,公司需按照指定日期繳稅。


4. 香港公司逾期繳稅,有何罰款?
答: 如在限期前未能繳納稅款,初步附加費為稅款5%;限期後六個月仍未繳清,則欠款額加10%附加費(包括初步附加費5%);最高刑罰,香港稅務局可從區域法院進行民事起訴。


5. 是否所有香港公司公司必須納稅?
答: 有限公司不一定需要納稅,但每年都需要報稅,報稅後方可決定是否需要納稅。


6. 什麼情況才須香港公司納稅?
答: 當有限公司在營運下產生利潤,而該利潤是由香港境內發生,就需要納稅。


7. 沒有如期呈交稅表,香港公司會有何懲罰?
答: 如在限期前未能呈交報稅表,初步罰款為數仟元或以上不等;最高刑罰,香港稅務局可從區域法院進行民事起訴。


8. 當收到稅表香港公司時尚未營業,如何處理?
答: 公司尚未營業,報稅表亦必須填妥後呈交到香港稅務局。


9. 香港公司如員工是國內人士,收到”顧主填報員工薪酬及退休金報稅表”,如何辦理?
答: 非本港居民未經許可,不得在港工作。如有工作証者,所有員工也要申報。


10.香港公司 第一年報稅後,收到稅局發出的三年不發稅表通知書,是否代表三年內不須理帳和審核?
答: 收到三年不發稅表通知書,不表示三年不用理帳及核數,只代表稅務局不主動發出利得稅報稅表,如在任何一個評稅年度內,公司發生任何利潤,都必須主動向稅務局申請報稅表,並且報稅,即表示每年都需要理帳及審核。

香港公司零年检说明

年检年检是正规申报香港公司利得税的必要环节,需要根据您公司的银行资金进出情况来考核的。香港公司零申报或者是香港公司年检年检,您的经营单据都需要保留7年,因为税务局是有7年的追溯权的。其实只要是香港公司的帐户,无论开在香港本地还是大陆,只要有运营都原则上需要年检年检的。香港采取来源地征税的原则,也就是不来自香港本地利得不需要缴纳公司所得税,但是对您这种情况是需要年检年检做好出海外利得申请,这样才有利于您的公司长远发展。

在香港,没有经营的公司可以直接零年检,有经营的公司就必须年检、年检才能年检。 当然,从某种意义上来讲,只要您以公司名义进行商业上的交易或活动, 您已经开始经营业务了。 要是从书面记录来讲,可以由以下几个方面来判断,符合其中一方面的即为有经营业务:
1、银行账户已经留下经营记录;
2、政府海关、物流公司已经留下进出口记录;
3、与香港客商发生购销关系;
4、在香港已经聘请雇员;
5、容许或授权在香港使用专利,商标设计等资料;
6、容许或授权在香港使用动产收取租金,租赁费等款项;
7、委托在香港代销;
8、其它得自或产生于香港的利润。

若在一个财政年度内,公司无经营,则该年就可向政府申请豁免年检、年检和缴纳税款,直接进行零年检即可。香港政府要求企业每年申报一次。办理时间:一般新公司会在第18个月收到香港税局发来的利得税表,零申报必须在收到税表后的一个月内持填报好的利得税表去税局年检。

在香港,只有在香港产生或得自香港的利润才须缴纳香港之利得税。确定利润来源地的一般原则是(查明纳税人从事赚取有关利润之活动以及该纳税人从事该活动的地方)
鉴于贵公司是从事商品或货物买卖而赚取利润,请提供以下问题之资料及文件,以便本所对贵公司之利润来源作一个初步的了解;
1.公司销售之主要货物种类?
2.公司购货之主要货物种类?
3.公司在何地接获顾客之订单?怎样与顾客接洽(如透过电话,传真或电邮)在何地订立销售合约?
4.公司在何地向供应商购货?怎样与供应商接洽(如透过电话,传真或电邮)在何地订立购货合约?
5.公司由谁人负责与供应商及顾客接洽?该负责人之香港身份证号码或外国护照号码。
6.货物在何处储存
7.货物在何处付运
8.公司在何处出具销售发票?
9.公司在何处接受购货订单?
10.公司购货及销售之融资安排是怎样(如透过信用证安排,电汇或支票)
11.公司最主要之五个货物供应商之名称,地址及其购货金额。
12.公司最主要之五个顾客之名称,地址及其销售金额
13.公司之办事处设在何地
14.如贵公司在香港设有办事处,该办事处主要从事什么活动?
15.公司在何处设立银行户口?
香港税务局一般都要求纳税人提供足够之有关文件以证明上述问题之真实性,以确定纳税人所得利润之来源。

年检方式:根据在香港有无经营,可分两种方式进行年检:一、做帐年检;二、零申报

1、 香港有无经营的判定条件(三种情况符合一种就可视为在香港有经营):

是否有开立银行帐户,账户中是否有资金流动

是否同香港客商有商业往来

是否曾在香港海关报关,在政府机构有无经营记录

2、 我们的年检服务:

填报及递交利得税表 做为客户之税务代表,解答税务局之查询、提出申述、反对及退税等服务 协助客户处理税务局之实地年检及调查 订定税务安排及提供有关意见,以使公司在合理合法的前提下尽可能地降低年检成本

二、零申报

1、 零申报的概念: 若在一个财政年度内,公司在香港无经营,则该年就可向政府申请零年检,意即无营业,申请免于做帐、年检和缴纳税款。

2、 办理时间: 一般新公司会在第18个月收到香港税局发来的利得税表,零申报必须在收到税表后的一个月内持填报好的利得税表去税局年检。

3、 延误年检的处罚: 延误年检,税局会根据延误时间的长短处以金额不等的罚款,最低罚款金额为HK$1200元

4、 办理流程: 收到香港税局的利得税表==》记录备案==》联系公司股东,了解到公司无营运==》寄出税表及零年检确认书,由一个股东签字并寄回==》交付年检费用==》交由香港年检师办理年检事项==》办理完毕,通知该公司

5、 标准报价: 港币800元三、代理做帐、年检年检 凡是在香港有经营的有限公司,必须妥善储存适当的账簿,并制定损益表和资产负债表,在经过执业年检师的审核(年检)后,按期向香港政府年检

1、年检理帐服务 分类整理原始票据;核对银行往来帐;编制总分类帐,装订成册 编制传票 按年、按季或按月编制损益表和资产负债表 协助建立年检系统 清理积帐 由公司董事局确认或提出合理避税方案,年终年检服务

2、办理流程: 评估、报价、商洽后签订做帐年检协议==》预交全部款项==》整理单据,进入做帐阶段==》做帐完毕,交由年检师年检==》年检完毕,年检师持年检报告去政府年检==》相关档交客户

3、公司做帐年检需提供的单据

其一:要提供做帐期间开户银行的月结单(正本)所有开户银行月结单和来往函件,必须注明相对的业务内容和单据编号;月结单上每笔进出款项都要有其对应的银行收付款通知书。

其二:月结单上的进项若是销售收入,请提供销售发票或收款凭证(本司开出的收据等);出项 若是采购,须提供采购发票或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等能证明您付过款的凭证);若是代客户转款,须提供该客户收到该款项的收据,或发给该客户的电汇汇单;若是股东提款请注明,帐务完成后须股东确认。每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致。

其三:提供各种费用发票。其中包括:

1〉办公费用(水电、电话、房租、管理费和购买办公用品的费用,其中,房租需要房屋租赁合同和收据)

2〉经营费用(注册公司费用、广告费、运费及速递费、本地车船费、差旅费、业务招待费等)

3〉工资费用。香港的税种之一为薪俸税,即员工的个人收人所得税,当每个员工月薪不超过港币9000 元,年薪不超108000港币时免交个人所得税。未雇员工,则薪俸税为零申报,即工资费用为零。

其四:若贵司是使用现金进行各种交易活动,请提供各种销售和采购发票,并注明是现金交易以确保票据的完整准确。

交单方式: 做帐年检的公司可根据本公司的实际情况每月、一个季度或半年提供一次做帐单据,前提是要确保做帐、年检和年检有充裕的时间。

年检: 根据香港《公司条例》第122条规定,所有在香港注册的有限公司的年度财务报告需给予年检师事务所审核,以便公司各股东于每年股东大会阅览。此外,香港税务局也要求有限公司随报表附上已审核的财务报告以做评税之用。一般来说,年检有执业年检师评核而公司以此年检报告不仅可以用作年检,还可用做信贷、借贷审查,同时亦可通过年检报告提高公司的管理质素并保障股东的权益。

标准报价: 做帐年检年检的收费标准:年营业额在500万以下,做帐费用为4000港币,年检年检费用为5000港币,年营业额在500万港币以上的加收0.1%个点的做帐年检费用,如:年营业额为600万,做帐年检年检费用=9000+(6000000-5000000)*0.1%=10000港币

三、付款方式: 零年检或做帐年检的费用均需在办理业务前一次性支付完毕。欢迎用现金、转帐、电汇、支票或本票支付到我们指定的香港或内地帐户.

专业注册香港公司,塞浦路斯银行开户,如需注册香港公司-塞浦路斯银行开户,请联系注册香港公司-上海注册香港公司

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